Training & Workshop: 10 pași

Training și Workshop Lean: 10 pași pentru o execuție disciplinată și o transformare durabilă

Acest program este conceput pentru organizații care doresc mai mult decât eficiență punctuală. El oferă o abordare structurată, transferabilă și sustenabilă pentru implementarea Lean – de la diagnoză și aliniere strategică, până la livrare, guvernanță și transformare culturală. Fiecare din cele 10 faze este construit pentru impact real, măsurabil și durabil.

Faza 1: Evaluare și Analiză a Stării Curente

Obiectiv: Obținerea unei înțelegeri profunde și obiective a proceselor actuale

Value Stream Mapping detaliat cu echipe multifuncționale
Time studies, WIP analysis, identificarea celor 7 tipuri de waste, măsurarea losses
Interviuri structurate cu stakeholderi și sondaje organizaționale
SPC, RCA, benchmarking intern și extern

Rezultat: o imagine clară, partajată și acționabilă a realității operaționale

Faza 3: Dezvoltarea Conținutului de Training

Obiectiv: Construirea unui conținut modular, interactiv și personalizat

Module fundamentale: 5S, Kaizen, VSM, JIT, Kanban
Studii de caz adaptate pe industrie (producție, servicii, sănătate)
Activități interactive: role-play, simulări, mapping, brainstorming
Jocuri: quiz-uri, badge-uri, simulări
Instruire formatori: orientare, materiale standardizate, feedback continuu

Rezultat: un conținut viu, extensibil și memorabil, care activează gândirea critică

Faza 5: Module de Training & Workshop: 5 Piloni

Obiectiv: Arhitectură modulară, structurată în jurul a 5 piloni tematici

(1) Productivitate – (2) Fiabilitate – (3) Fluxuri
(4) Calitate – (5) Leadership & Cultură – Cultura KAIZENshiro
Training metodologic + workshop aplicat pe procese reale
Participanții aplică, măsoară și generează impact operațional

Rezultat: Fiecare pilon este o etapă logică în construcția unei organizații Lean durabile.

Faza 7: Monitorizare și Evaluare

Obiectiv: Asigurarea progresului strategic și învățării continue

KPI tracking: lead time, defecte, engagement, CSI
Feedback post-training, focus grupuri, sondaje tematice
Analiză statistică, benchmarking, RCA aprofundat și contextualizat
Aplicarea ciclului PDCA la nivel de program, cu ritmicitate și consecvență

Rezultat: Un sistem de învățare continuă, practic și măsurabil, bazat pe date și feedback real

Faza 9: Strategie pe Termen Lung și Replicare

Obiectiv: Asigurarea continuității, adaptabilității și extinderii programului

Training avansat
Lean Toolkits: ghiduri, șabloane, checklisturi
Bibliotecă de bune practici și studii de caz
Conținut modular adaptabil pe roluri și industrii
Parteneriate externe: conferințe, benchmarking, colaborări cu experți
Integrare digitală: AI, machine learning, Kanban digital etc

Rezultat: O organizație disciplinată, care învață, se adaptează și crește

Faza 2: Definirea Obiectivelor și Alinierea Strategică

Obiectiv: Stabilirea unor obiective SMART aliniate cu direcția strategică

Workshop-uri de definire a obiectivelor și KPI relevanți (OEE, FPY, CSI)
Dashboard interactiv pentru monitorizare (Power BI, Tableau)
Sesiuni SWOT și Hoshin Kanri pentru aliniere verticală
Planuri, resurse și indicatori

Rezultat: obiective clare, măsurabile și susținute prin indicatori de performanță

Faza 4: Livrarea Programului de Training & Workshop

Obiectiv: Transferul de competențe prin aplicare practică și mentorat

Blended learning: sesiuni în clasă și On-the-Job Training (OJT)
Workshop-uri hands-on cu facilitare, coaching și aplicabilitate directă
Mentorat Lean: pairing cu experți interni
Proiecte reale cu planificare, execuție, evaluare și impact măsurabil
Feedback continuu, post-implementare și învățare adaptivă

Rezultat: competențe reale, aplicate în contexte concrete, cu sprijin și responsabilitate

Faza 6: Implementare și Extindere

Obiectiv: De la pilot la extindere. De la inițiativă la sistem.

Proiecte pilot cu chartere, KPI, resurse și evaluare
Rollout gradual în 3 faze: zone critice → departamente → organizație
Managementul schimbării: comunicare, training, implicare stakeholderi
Structuri: Lean Steering Committee & Lean Champions

Rezultat: implementare controlată, susținută de leadership și structură formală

Faza 8: Transformare Culturală și Recunoaștere

Obiectiv: Construirea unei culturi Lean sustenabile și vizibile

Leadership training și coaching
Comunicare internă: newsletter, town halls, forumuri interactive
Recunoaștere și motivare: Lean Awards & Lean Summit
Showcase-uri interne – prezentări de proiecte și bune practici

Rezultat: implicare autentică, recunoaștere vizibilă și consolidarea unei culturi de îmbunătățire continuă

Faza 10: Considerații Executive și Bugetare

Investiție inițială: materiale, formatori, platforme digitale
Costuri indirecte: timp alocat de angajați, impact temporar asupra productivității
Resurse necesare: buget, personal, suport IT
Beneficii operaționale: reducere de costuri. Satisfacție crescută. Angajament real. Livrare accelerată.
Beneficii financiare: Profit prin TAKT PROFIT.
Abordarea strategică prin Strategic KAIZEN

Rezultat: Integrare strategică, transformare accelerată și competitivi