Productivitatea materialelor
Seria productie: PC – 01
Volumul 1, Numărul 6
Productivitatea materialelor pentru îmbunătățirea marjei de profit: creșterea prețurilor este limitată și compromiterea calității este de evitat. Vânzările nu cresc și reducerile de cost nu progresează suficient.
Mediul de afaceri industrial devine din ce în ce mai dificil de la an la an. În 2023, 71% dintre companiile globale au evidențiat costurile materiilor prime drept amenințarea numărul unu pentru lanțul lor de aprovizionare (studiu KPMG). Ponderea costurilor cu materialele în costurile de producție este mare, adesea între 55-75%. Reducerea costurilor cu materialele, fără a afecta calitatea, a devenit o problemă presantă pe fondul limitării posibilităților de creștere a prețurilor produselor pentru a crește marja de profit.
În acest număr:
- Necesitatea îmbunătățirii randamentului materialelor
- 5 perspective
- 2 abordări
- 2 elemente cheie
- 2 mari direcții de acțiune
- 4 faze ale implementării programului
- 2 exemple de rezultate ale practicilor noastre
Subiectele speciale de interes:
- În eforturile managerilor de a atinge obiectivele de randament al materialelor, programul nostru oferă calea de a realiza reducerea costurilor cu materiile prime, materialele și componentele în mod holistic;
- Cum ar trebui să se stabilească țintele succesive ale creșterii randamentului? Programul nostru oferă răspunsul și abordarea în mod științific, continuu și consistent in timp prin calcularea KAIZENshiro.
- Prin programul nostru, aflați cum puteți evalua rezultatele de îmbunătățire a randamentului materialelor la nivel de costuri și operațional în conexiune cu gândirea strategică folosind metodologia Strategic Kaizen.
Abordarea Exegens prin Strategic Kaizen
Structurarea pierderii de randament al materialelor pentru a genera îmbunătățiri
Noi clarificam starea curentă a tuturor proceselor, verificăm procesele care generează pierderi de randament, analizam cauzele rădăcină și restaurăm standardele de consum, începând de la achiziționarea materiilor prime și până la livrarea acestora către clienți. Apoi cuantificăm pierderile de randament al materialelor (stratificarea KAIZENshiro material costs).
Există 2 elemente cheie de care ținem cont atunci când facem cuantificare:
1) Convertirea în costuri: convertim non-productivitatea materiilor prime, materialelor și componentelor (cum ar fi greutatea și numărul de unități) în costuri. Aceasta ne permite să obținem un indice care integrează mai multe materiale și toate procesele implicate. Astfel, putem stabili priorități în acțiunile de îmbunătățire pentru a atinge ținta Takt Profit.
2) Departamentul responsabil: clarificăm care departament este responsabil cu identificarea și remedierea cauzelor pierderilor de randament. Acest lucru asigură o abordare eficientă și coordonată în vederea optimizării proceselor prin proiectele Strategic Kaizen.
Managerii fac afirmații precum:
- Deși nu putem înțelege clar costul non-productivității materialelor, noi bănuim că sunt mai mari decât cele ale concurenților.
- Deși am încercat multe îmbunătățiri, costul non-productivității materialelor nu au scăzut cât ne-am propus.
La Exegens, ne concentrăm asupra punctelor cheie pentru a obține rezultate excelente în îmbunătățirea productivității materialelor și pentru a oferi suport pentru promovare productivității adaptată caracteristicilor fiecărei companii.
Noi abordăm 5 perspective pentru clarificarea factorilor care cauzează pierderi de randament:
- la proiectarea produsului,
- la proiectarea procesului,
- la procesare,
- la deciziile manageriale și
- la achiziție.
Sistemul de management Exegens care duce la rezultate: 2 mari direcții de acțiune
Când se iau în considerare măsurile pentru fiecare tip de pierdere de randament, este important să depășim constrângerile specifice pentru a atinge valoarea țintă de îmbunătățire (sau KAIZENshiro pentru costul cu pierderea randamentului cu materiale).
Există situații în care oamenii pot decide ad-hoc că unele constrângeri de randament ar fi esențiale pentru că le lipsește o perspectivă de îmbunătățire totală sau pot avea presupuneri vagi ale amplorii constrângerilor. Pentru a depăși constrângerile de randament, constrângerile care stau în calea creșterii marjelor de profit, noi dezvoltăm un master plan care oferă o perspectivă de îmbunătățire temeinică și fără omisiuni și care poate identifica proiecte Strategic Kaizen obiective.
În plus, clarificarea fezabilității constrângerilor privind propunerile de îmbunătățire este esențială pentru obținerea unor rezultate excelente.
Cheia pentru gestionarea implementării îmbunătățirii productivității materialelor (îmbunătățirea randamentului) este de a putea înțelege cifrele reale pentru fiecare departament responsabil de îmbunătățire. Pe baza naturii pierderii, se decide dacă se gestionează o valoare absolută (KAIZENshiro cost) sau o unitate fizică de bază. Acest lucru permite managementului să ia în considerare diferențele dintre procentele de pierderi în funcție de volumul producției și costuri.
Pentru a gestiona implementarea măsurilor corective, se creează un sistem managerial în care membrii departamentelor conexe se întâlnesc săptămânal și desfășoară activități în cicluri scurte în cadrul proiectelor Strategic Kaizen. Această abordare facilitează coordonarea între departamente și permite realizarea rapidă a îmbunătățirilor fezabile.
În funcție de specificul și necesitățile clienților, noi susținem promovarea îmbunătățirii productivității materialelor în următoarele 2 mari direcții:
1) Suport pentru definirea și dezvoltarea scenariilor de îmbunătățire
- identificarea și structurarea pierderilor de randament;
- cuantificarea pierderilor de randament în costuri (pierderi de materiale/timpi);
- dezvoltarea perspectivei de îmbunătățire strategică și operațională;
- elaborarea scenariilor și planurilor de îmbunătățire.
2) Suport pentru implementarea îmbunătățirilor
- dezvoltarea unui sistem de management al performanței;
- oferirea cadrului de abordare a îmbunătățirilor specifice;
- îmbunătățirea sistemului de promovare a abordării productivității materialelor.
Rezultatele practicilor noastre
Exemplul 1: Compania A (industria chimică; 4 faze de producție)
- Context: deteriorarea condițiilor de piață pentru materiile prime majore;
- Tema: îmbunătățirea randamentului materiilor prime majore (atingerea KAIZENshiro);
- Rezultate (in 1,3 ani): creștere procent de randament 84% → 91% (7% îmbunătățire);
Exemplul 2: Compania B (industria alimentară; 3 faze de producție);
- Context: nevoia reducerii costurilor materiilor prime pe fondul intensificării concurenței;
- Tema: îmbunătățirea randamentului materiilor prime majore;
- Rezultate (in 1,4 ani): reducerea cu 50% a pierderii randamentului în producție cu impact în reducerea costurilor de producție cu 2,4 % pe an;
Concluzie: Productivitatea materialelor și reducerea costurilor
Obstacolele în promovarea activităților de optimizare a productivității materialelor sunt:
- Dificultatea de rezolvare a problemelor de randament cauzate de complexitatea factorilor implicați;
- Stabilirea priorităților departamentale privind îmbunătățirile;
- Vizibilitatea directă a măsurilor individuale de implementare.
Multe companii se luptă să găsească calea depășirii acestor bariere.
Recunoașterea faptelor (și cuantificare lor in costuri ale non-productivității și ale non-calității) → Stabilirea valorică și operațională a țintelor necesare de îmbunătățire (KAIZENshiro pentru Takt Profit) → Analiza cauzelor rădăcină → Definirea problemei → Verificarea fezabilității → Planul de execuție → Confirmarea rezultatelor așteptate sunt pașii comuni în rezolvarea tuturor problemelor in gândirea Strategic Kaizen, nu doar a activităților de creștere a randamentului materialelor. Dificultatea este că productivitatea materialelor în sine este generată ca urmare a activităților inter-departamentale și a diferitelor funcții și, în esență, nu poate fi abordată într-un singur departament. Abordarea problemelor inter-departamentele în mod strategic si operațional este menirea metodologiei Strategic Kaizen.